سياسة الخصوصية
آخر تحديث: ١٧ أكتوبر ٢٠٢٦
توضح هذه السياسة كيفية تعامل «متابعة» مع بيانات الحساب وسجلات الطلاب عند استخدام أدوات تنظيم الفصول والمتابعة اليومية ورصد الدرجات والتقارير.
١. المسؤول عن المنصة والتواصل
يدير منصة متابعة ماجد مصلح صبغه. للاستفسارات المتعلقة ببياناتك أو لتقديم طلب أو شكوى تخص الخصوصية، تواصل مع إدارة المنصة عبر motabaaedu@gmail.com.
٢. البيانات التي تُعالج
- بيانات الحساب: البريد الإلكتروني، حالة تأكيد البريد، تواريخ التسجيل والدخول، وبيانات التحقق اللازمة للدخول. تُحفظ كلمة المرور كبصمة مشتقة منها، وليست نصًا مقروءًا.
- البيانات التي تضيفها: اسم المعلم والمدرسة وإدارة التعليم، ورقم الجوال الاختياري، والمواد والفصول والجداول وتوزيع الدرجات.
- سجلات الطلاب: الأسماء والفصول والحضور والغياب وأعمال الطلاب ودرجات الواجبات والمشاريع والاختبارات والبيانات التي تدخلها في السجل.
- بيانات تشغيل وأمان: جلسات الدخول، طلبات تأكيد البريد واستعادة كلمة المرور، معلومات تقنية لازمة للحد من إساءة الاستخدام، وسجل العمليات الإدارية. قد تعالج الاستضافة عنوان الشبكة وبيانات الطلب لتشغيل الخدمة وحمايتها.
٣. أغراض الاستخدام
نستخدم البيانات لإنشاء الحساب والتحقق منه، وحفظ سجلاتك واستعادتها، وتنظيم الحصص وحساب الدرجات وعرض الإحصائيات وطباعة التقارير، وتقديم الدعم وحماية الحسابات. تعالج البيانات لتقديم الخدمة التي تطلبها، وبناءً على الموافقة عندما تتطلب المعالجة موافقة، أو غيرها من المسوغات النظامية المنطبقة. لا تُستخدم هذه السياسة إذنًا مفتوحًا لأي استخدام آخر.
٤. بيانات الطلاب ومسؤولية إدخالها
الخدمة موجهة للمعلمين والمعلمات. ينبغي إدخال بيانات الطلاب في حدود الصلاحية الممنوحة من الجهة التعليمية، وبالقدر اللازم للمتابعة فقط، مع مراعاة متطلبات التعامل مع بيانات القاصرين. تجنب إدخال أرقام الهوية أو المعلومات الصحية أو أي بيانات إضافية لا تتطلبها الخدمة.
٥. من يستطيع الاطلاع على البيانات؟
تُفصل سجلات المستخدمين، ولا يُتاح للمعلم الاطلاع على سجلات معلم آخر. يملك مالك المنصة صلاحية الاطلاع على الحسابات والسجلات وتعديلها لأغراض الإدارة والدعم والمتابعة. لا تُنشر سجلات الطلاب للعامة، ولا نبيع بيانات المستخدمين.
نستعين بخدمات الاستضافة والتخزين التابعة لمنصة Sites والبنية السحابية المرتبطة بها، ومنها Cloudflare R2، وبخدمة Resend لإرسال رسائل التحقق والاستعادة. تُعالج البيانات اللازمة لتشغيل هذه الخدمات؛ ورسائل البريد تخص الحساب وروابط التحقق، ولا تتضمن كشوف درجات الطلاب. وقد تُفصح البيانات إذا تطلب ذلك التزام نظامي أو طلب من جهة مختصة.
٦. موقع المعالجة والحماية
تستخدم المنصة بنية استضافة ومراسلة سحابية، وقد تتضمن المعالجة مواقع خارج المملكة بحسب مزوّدي الخدمة. يمكن طلب معلومات إضافية عن جهات المعالجة ونطاقها عبر بريد الخصوصية. يستخدم الموقع اتصال HTTPS، وضوابط صلاحيات وجلسات دخول لحماية البيانات. لا تمثل هذه الوسائل ضمانًا مطلقًا لمنع الحوادث الأمنية.
٧. ملفات الارتباط والتخزين
تستخدم المنصة ملف ارتباط ضروريًا للاحتفاظ بجلسة تسجيل الدخول، وتنتهي صلاحية الجلسة بعد سبعة أيام ما لم تُنهَ قبل ذلك. روابط تأكيد البريد واستعادة كلمة المرور صالحة لمدة ثلاثين دقيقة وتستخدم مرة واحدة. قد تستخدم خدمة الاستضافة ملفات وسجلات تقنية لازمة للتشغيل والحماية.
٨. الاحتفاظ والحذف
تُحفظ بيانات الحساب والسجلات لتمكينك من متابعة عملك والرجوع إليه، ولا تُحذف السجلات تلقائيًا عند نهاية الفصل أو العام الدراسي. لا توجد حاليًا مدة حذف آلي موحدة لجميع بيانات الحساب والتشغيل. يمكنك طلب مراجعة الاحتفاظ أو حذف حسابك وبياناته عبر البريد؛ ويُراجع الطلب بعد التحقق من الهوية والصلاحية، مع مراعاة ما يلزم الاحتفاظ به لالتزام نظامي أو لحماية الحقوق. حذف أسماء أو سجلات من مساحة العمل لا يعني تلقائيًا حذف جميع السجلات التقنية ذات الصلة.
٩. حقوقك وطلبات الخصوصية
يمكنك طلب معرفة كيفية استخدام بياناتك، والوصول إليها والحصول على نسخة منها، وتصحيحها أو استكمالها، وطلب إتلاف ما لم تعد هناك حاجة للاحتفاظ به، وسحب الموافقة عندما تكون هي أساس المعالجة، وفق الشروط والاستثناءات المنطبقة. يمكنك تعديل بياناتك المتاحة من داخل حسابك، أو إرسال طلبك عبر البريد من عنوان حسابك المسجل. قد نطلب تحققًا مناسبًا قبل تنفيذ الطلب، ولا ترسل كلمة المرور أو رموز التحقق.
للطلبات المتعلقة ببيانات طالب، يُتحقق من صفة مقدم الطلب وصلاحيته بالتنسيق مع المعلم أو الجهة التعليمية المعنية. يمكن تقديم شكوى لإدارة المنصة عبر البريد، والتصعيد إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية عند الحاجة.
١٠. تحديث السياسة
ننشر التعديلات في هذه الصفحة مع تحديث تاريخها. إذا تغيرت أغراض المعالجة أو أُضيفت استخدامات تتطلب موافقة، تُوضح للمستخدم وتُستوفى الموافقة اللازمة قبل تطبيقها.